各院、部、处及直属部门：
    今年暑假后，我校新校区一期将建成交付使用。目前，公共教学楼将陆续完成基建工程，已初步具备交接条件，艺术等6个学院，计算中心、图书馆、体育部等部门的一部分将迁往新校区。为了安全、有序、按时做好交接、搬迁工作，现将有关教学楼的交接工作和教学单位、部门搬迁的有关事项通知如下：
    一、组织领导
    鉴于本次交接、搬迁工作是一项较大的系统工程，时间紧、任务重，为作好此项工作，教学区部分交接、搬迁工作由蒋秀明副校长任总指挥，下设相应的工作组，共同完成搬迁组织领导工作。
    （一）成立“教学区交接、搬迁工作协调组”，全面负责教学区交接搬迁工作期间的协调调度工作。樊顺厚同志任组长，成员有：丁志忠、刘伟、尔加林、王毅、万振凯、卢英林、荆涛、吴文起、程佩、毕云晴、刘国胜、杨林、兰莉。
    （二）各教学单位和搬迁部门成立“交接、搬迁工作组”，在“教学区交接、搬迁工作协调组”的领导和协调下，具体负责本单位交接、搬迁的组织和具体实施。各单位行政负责人为组长。
    （三）成立“公共教学楼交接、搬迁工作组”，负责公共教学楼的接收、设备安装和后续施工建设的组织工作。由卢英林同志任组长，成员有：刘伟、程佩、王善利、韩广峰、李小京、公共教学楼物业负责人。
    （四）成立“后勤保障组”，负责各教学楼水、强电、厕所、开水房、教师休息室及公共部位、设施等的交接、验收工作；负责组织物业公司接手各楼的管理工作；负责搬迁期间各楼楼内安全和水、电保证工作。由尔加林同志任组长，成员有：程佩、徐力、李洪泉。
  　（五）弱电建设组负责对弱电系统的验收及后续施工建设工作。万振凯同志任组长。
    二、验收、交接工作安排
    （一）工作分工
    ⒈教学单位和搬迁部门的“交接、搬迁工作组”，负责按照设计功能对本学院楼整体检查（包括楼内的教室和预留房间）；
    ⒉“公共教学楼交接、搬迁工作组”负责按照设计功能对公共教学楼的检查；
    ⒊“后勤保障组”负责教学区各楼水、强电、厕所、开水房、教师休息室等教学保障设施和公共部位的检查、验收；
    ⒋“弱电建设组”负责对教学区各楼弱电系统的检查验收。
    各组长要提前组织接收人员做好接收前预查，在此基础上召集接收人员，开好接收工作预备会，细化接收工作要求，明确接收人员各自职责及接收工作的具体程序。
    （二）　交接工作程序：
    ⒈按照教学区各楼施工进度和交工时间，“教学区交接、搬迁工作协调组”全面负责组织各交接、搬迁工作组会同基建处，提前介入各楼基建收尾工作，对发现的问题及时与基建处或“教学区交接、搬迁工作协调组”沟通，确定解决方案；
　　⒉按照各楼交工时间，各工作组要提前确定交接工作程序、各单项工程检查、验收负责人，完成各教学楼整体检查工作；
　　⒊对交接和验收中发现的问题，统一由“教学区交接、协调工作组”负责与基建指挥部联系和沟通，确定整改完成时间，并组织再次验收直至合格；
　　⒋各楼验收合格后，“后勤保障组”负责组织各物业公司接手各楼的管理工作，保证各楼水电供应；保卫处指导物业公司接手各楼楼内的安全保卫工作；按照《关于公布新校区教学区房屋分配方案的通知》，由“教学区交接、搬迁工作协调组”负责向各使用部门和各楼物业公司发放钥匙。
　　（三）设备安装和后续施工工作安排
　　⒈设备安装和后续施工工作原则上应在8月15日以后进行，确需在基建交工前进场施工的单位，需要与“教学区交接、搬迁工作协调组”联系，由其负责与基建指挥部沟通进场时间和方式；
　　⒉由各教学部门负责组织本部门的办公室、实验室的环境准备、网线布置等后续施工工作，为搬迁作好准备；
　　⒊计算中心、图书馆（含检索教研室）、网络中心、多媒体管理中心、体育部、数学教研室完成各自的环境准备工作；
　　⒋新校区管委会综合办公室负责完成搬迁职能处室的办公环境准备工作；
　　⒌由国资处负责组织有关厂商进行黑板、桌椅等设施的安装；
　　⒍由万振凯同志负责弱电系统的验收与调试；
　　⒎由保卫处负责教学区安全设施、消防设施的验收与配备；
　　⒏由“后勤保障组”负责各楼物业的组织，开水房、厕所、教师休息室、电铃等公共设施的验收与安装、配备，以及为施工提供水、电保障；
　　⒐由王善利同志负责组织教室多媒体设备的安装调试；
　　⒑基建处负责基建工程的后期完善工作，以及各楼门牌号码的安装工作；
　　⒒教务处负责协调、调度各学院、各单位搬迁工作；检查、核对房屋分配方案的落实情况；编制《教学区房屋使用方案一览表》；核对下学期课表；检查公共教学设施功能；督促检查教室、实验室设备安装进度。
    三、搬迁工作安排
    （一）　时间安排：
    ⒈8月4日，学校召开教学区交接、搬迁工作专项工作会议，通报情况、明确任务；
    ⒉8月4日开始，“教学区交接、搬迁工作协调组”负责组织各工作组，会同基建处逐楼开始各教学楼初步检查工作；提出初步整改要求，物业公司、保安确定交接后各楼的管理和安全保卫工作方案；
    ⒊8月5日开始，根据各楼的交工时间，各搬迁单位按照8月30日完成搬迁工作的要求， 确定各单位工作时间表；国资处确定各楼家具、设备安装时间表；
    ⒋8月16日开始，各单位陆续进场；
    ⒌9月1日开始，学校陆续开始检查各搬迁单位工作完成情况；
    ⒍9月5日，学校全面验收学生上课需要使用的各项设施。
    （二）　搬迁程序及要求：
    ⒈根据基建交工时间，调整、确定本单位搬迁工作方案；
    ⒉确定各搬出房间、搬入房间负责人，清查家具、实验室设备；
    ⒊各单位自行联系搬家公司、自行购买包装材料；
    ⒋整理打包、列出装箱清单，随箱1份，交实验室主任（教研室主任）1份；
    ⒌逐件张贴标签，按照搬出房间编制流水号，登记、造册；
    ⒍提前三天向“教学区交接、搬迁工作协调组”递交搬迁申请，由其根据场地情况确定实际搬迁时间，并通知保卫处、物业做好准备，发放出校、进校车辆通行证；
    ⒎搬迁时，要按照房间装车，当天不涉及的房间要锁闭；
    ⒏搬入房间负责人按流水号进行清点；
    ⒐各实验室主任（教研室主任）按流水号进行复查后组织拆箱；
    ⒑各实验室主任按照设备卡片验收仪器设备；
    ⒒各学院清理搬出房间，接收组对各学院搬出房间的不搬迁设施及设备进行清点、接收；
    ⒓各学院上交搬出房间钥匙。
    各学院要按照以上要求制定本学院搬迁工作程序。
    四、工作要求：
    （一）　“新校区交接、搬迁工作协调组”是这次交接、搬迁工作的总负责，要及时组织各工作组提前介入，精心策划，周密安排，确保9月11日正常上课，及时发现问题并主动协调解决。
    （二）　各搬迁单位在搬迁过程中要特别注意安全，要采取有效措施，防止国家和个人财产的丢失和损坏，要注意保存好教学资料，要加强交接工作，确保在搬迁过程中，仪器设备及配件无损坏丢失。
    （三）　各单位的环境改造中如果需要安装防盗门、空调等必须报请新校区管委会批准；房屋内设施、结构一般不准拆改，如果需要拆改，也须报请新校区管委会批准。
    （四）　搬迁工作中要注意发扬勤俭节约的精神，避免办公室、会议室装修、家具豪华化。有关搬迁公司的选择、费用的谈判、办公家具的采购等，必须由班子集体研究，按照有关程序执行。学校对各教学单位搬迁支付一定的搬迁费用（标准由校长办公室确定），不足部分由单位从行政经费中支付。
    （五）　已经主管校长批准列入计划的演播厅、语音室、卫星天线以及需要专业厂家搬迁调试的大型设备的搬迁，由学院班子集体与有关厂家谈判后，按项目申请专项经费，搬迁完成后按照审计结果由学校支付费用。
    搬迁工作正值暑假，天气炎热，任务繁重，希望涉及此项工作的全体干部和教职员工把搬迁工作作为一项重要的任务，讲大局、讲奉献，积极主动，发扬不怕吃苦和勤俭节约的精神，按时完成搬迁任务。